Manager Capaciteit & Planning

Voor het implementeren en door ontwikkelen van een patiëntgerichte en efficiënte organisatie zijn we op zoek naar jou!


Wil je meer informatie over deze functie neem dan contact op met Justin Bitter Clustermanager Medisch Ondersteunend op telefoonnummer 077-320 6127.

Dit wordt je nieuwe baan

Voor onze afdeling Capaciteit & Planning zijn we op zoek naar een verandermanager met uitstekende adviesvaardigheden die een enthousiast team, dat zich bezighoudt met complexe zorg logistieke processen, gaat aansturen. Jouw voornaamste taken liggen op het vlak van optimaliseren en het aanbrengen van efficiency. De focus ligt hierbij op integrale capaciteitsbepaling en capaciteitsmanagement van de zorgvraag, zorgaanbod en personele inzet (centrale planning). Integraal Capaciteitsmanagement staat voor een optimale, integrale afstemming van zorgvraag- en aanbod, zodat iedere patiënt op het juiste moment op de juiste plek de juiste zorg en aandacht krijgt van de juiste professional. 

Jouw taken en verantwoordelijkheden: 

  • Je vormt een visie op het gebied van capaciteitsmanagement. Je identificeert en bedenkt relevante supply chain concepten (en de optimalisatie hiervan) en implementeert deze (in teamverband). Hierbij houd je rekening met kosten, service levels, logistiek en operationele efficiency.
  • Alle (ver-)nieuw(de) concepten vertaal je in procedures, protocollen en werkafspraken.
  • Je analyseert de supply chain op capaciteiten, aansturing, risico’s, doorlooptijden, kostprijsopbouw en flexibiliteit.
  • Je geeft leiding en coacht teamleiders en adviseurs op het gebied van capaciteitsmanagement, in-, door- en uitstroom van patiënten.
  • Inrichting geven aan het proces en de verantwoordelijkheden van capaciteitsbepaling en capaciteitsmanagement.
  • Je draagt jaarlijks zorg voor het vaststellen van de capaciteit en draagt zorg voor aansluiting bij de plan- en control cyclus.
  • Je bepaalt in overleg met het (zorg)management de capaciteit en formatiebehoefte. 
  • Je stelt prognoses op, bewaakt prestaties en bespreekt dit met regelmaat met verschillende stakeholders. 
  • Je beoordeelt, rapporteert en speelt een coördinerende rol in verbetertrajecten. 
  • Je geeft gevraagd en ongevraagd advies t.a.v. verbeteringen die je signaleert voor ons ziekenhuis. 

Uiteindelijk creëer je in deze functie samen met je teams en andere stakeholders een optimale afstemming tussen de diverse schakels van het totale zorgaanbod op ziekenhuisniveau. 

Welkom in het team

Je geeft in deze functie leiding aan het team Capaciteit & Planning bestaande uit 3 teamleiders en het bureau integraal capaciteitsmanagement (BIC). Je ontvangt hiërarchisch leiding van het de clustermanager medisch ondersteunend. Binnen het team is er veel ruimte voor initiatief en teambuilding. Daarnaast is er veel ruimte voor het doorvoeren van grote procesverbeteringen die ten goede komen van het hele ziekenhuis, de medewerkers en de patiënten. 

Wat breng je mee?

  • Afgeronde HBO+/WO- opleiding bij voorkeur in de richting van (technische) bedrijfskunde; 
  • Uitgebreide kennis en ervaring m.b.t. supply chain processen gericht op (capaciteit-) planning en planningsprocessen;
  • Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie; 
  • Ruime projectervaring waarbij je zelf verantwoordelijk was voor het eindresultaat; 
  • Sterke communicatieve vaardigheden;
  • Een visie kunnen formuleren op het capaciteitsmanagement/ supply chain management van de toekomst;
  • Uitgebreide kennis en ervaring met verandermanagement en het stimuleren van innovatie;
  • Bovengemiddelde logistieke kennis en ervaring met capaciteitsmanagement en planning (kennis van Hotflo en OWS is een pré);
  • De kennis om theoretische concepten om te zetten in werkende oplossingen;
  • Je kunt goed omgaan met verschillende (soms uiteenlopende) belangen en niveaus binnen onze organisatie;
  • Overtuigingskracht om nieuwe concepten goed weg te zetten in de organisatie.
  • Strategisch denkvermogen, helicopter view en de kracht om verdere professionalisering van een afdeling te bewerkstelligen; 
  • Zelfstandig, pragmatisch, analytisch sterk, resultaatgericht, initiatiefrijk, kritisch, organisatiesensitief, hands-on en bereidheid om kennis te delen. 
  • Uitstekende kennis en vaardigheden van Excel.

We hebben je veel te bieden

VieCuri Medisch Centrum wil graag het beste uit medewerkers halen en dus ook het beste geven. Wij streven naar een goede balans tussen werk en privé voor al onze medewerkers. Je ontvangt binnen VieCuri: 

  • In eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij wederzijds goedbevinden;
  • Salariëring geschiedt volgens cao Ziekenhuizen en wordt o.b.v. werkervaring en opleiding ingeschaald; 
  • Je ontvangt 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering; 
  • Je kunt gebruik maken van een groot aanbod van e-learnings die je helpen in je persoonlijke en professionele ontwikkeling;

En daarnaast biedt VieCuri onder de naam FlexieCuri nog een aantrekkelijk pakket flexibele arbeidsvoorwaarden aan, zoals korting op sportarrangementen en/of verzekeringen. 

Praktische informatie

Locatie: Venlo en Venray en de regiopoli’s. Standplaats is Venlo. 

Wil je meer informatie over deze functie neem dan contact op met Justin Bitter Clustermanager Medisch Ondersteunend op telefoonnummer 077-320 6127. Een assesment kan onderdeel uitmaken van deze procedure. 

Ben jij de kandidaat die we zoeken? Reageer dan via onderstaande button.