Functioneel beheerder (AFAS & Ortec)

Contact over vacature

Dit wordt je nieuwe baan
In de rol van Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud en de inrichting van onze verschillende HR-applicaties. Het betreft onze personeelsapplicatie AFAS en het roosterpakket ORTEC WS. Je signaleert knelpunten en optimalisatiemogelijkheden in de HR-administratie, -processen en -systemen en zet jouw expertise proactief in om verbeteringen te realiseren. Eigen initiatief en out of the box denken wordt hierin niet alleen gewaardeerd maar ook zeer zeker verwacht! Het werken aan diverse verbeterprojecten valt ook binnen je scope, dus uitdagingen genoeg!Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit:
  • Regulier onderhoud en up-to-date houden van onze systemen;
  • Het realiseren van inrichting t.b.v. landelijke wet- en regelgeving en de CAO Ziekenhuizen;
  • Je signaleert kansen voor de HR-bedrijfsvoering en vertaalt informatiebehoeftes;
  • Troubleshooting van voorkomende issues en het ondersteunen van gebruikers;
  • Deelname aan project- of werkgroepen t.a.v. verbeteringen van de processen en systemen binnen VieCuri;
  • Aanleveren van operationele en strategische HR (management-)informatie;
  • Testen, implementeren en optimaliseren van nieuwe en/of bestaande functionaliteiten binnen de systemen/applicaties;
  • Afstemming met interne klanten alsook leveranciers;
  • Doorgronden van nieuwe technologieën/functionaliteiten beschikbaar op de markt en proactief advies uitbrengen over wat deze voor VieCuri kunnen betekenen;
  • Issues afhandelen, periodieke controles en interne audits uitvoeren.

De afdeling en je collega's
VieCuri is een ziekenhuis met ambitie. We zijn niet zomaar een ziekenhuis. We blinken uit in het opleiden van onze mensen, de kwaliteit die we leveren, de complexe zorg die we bieden en onderzoek dat we doen. Vandaar behoren wij al meer dan 10 jaar tot de selecte groep van Samenwerkende Topklinische Opleidingsziekenhuizen (STZ-status).Het HR Shared Service Center is onderdeel van het cluster Mens & Ontwikkeling. Als cluster zetten we ons met ruim 70 medewerkers in om vanuit de Human Power-visie VieCuri te versterken op de volgende gebieden:
  • werkgever van voorkeur
  • betekenisvol opleidingsziekenhuis
  • wendbare organisatie
  • leiderschap & ontwikkelgerichte cultuur
Het cluster M&O bestaat uit meerdere disciplines, namelijk: HR Shared Service Center, Advies / Beleid, Arbo, Opleidingen en Recruitment & Mobiliteit. In de functie van Functioneel Beheerder binnen het klantgerichte HR Shared Service Center ben je werkzaam binnen de afdeling Functioneel Beheer. Je hebt vier directe collega’s in dezelfde rol en je leidinggevende is de Manager van de afdeling Shared Service Center. Andere afdelingen die onder het HR Shared Service Center vallen zijn de personeelsadministratie en de salarisadministratie. In totaal zijn er circa 13 medewerkers werkzaam binnen het HR Shared Service Center welke zich jouw collega’s mogen noemen.

Dit ben jij
De positie van Functioneel Beheerder is voor ons een belangrijke, vandaar kun jij je helemaal in onderstaande vinden:
  • Een afgeronde hbo-opleiding of een afgeronde mbo4-opleiding in combinatie met relevante werkervaring op hbo-niveau;
  • Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
  • Kennis van en ervaring met Excel en HR-systemen, bij voorkeur AFAS (Profit, In-/OutSite) of ORTEC WS;
  • Bij voorkeur ook ervaring met het deelnemen aan en/of begeleiden van projecten gericht op HR-processen en implementaties (van modules) van HR-systemen;
  • Je weet processen en workflows goed te doorgronden en maakt je snel de systemen en hun functionaliteiten eigen;
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en bij voorkeur 36 uur (fulltime).
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Functioneel Beheerder. Jij staat sterk in je schoenen en bent zowel analytisch als communicatief sterk. Een goede band opbouwen met een leverancier maar ook kritisch durven zijn, dat ben jij!

Dit bieden wij
VieCuri Medisch Centrum wil graag het beste uit medewerkers halen en dus ook het beste geven. Wij streven naar een goede balans tussen werk en privé voor al onze medewerkers.
  • In eerste instantie ontvang je een tijdelijk dienstverband voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij wederzijds goedbevinden.
  • Salaris is ingeschaald in FWG 50 tot een maximum van € 4.540 bruto per maand op fulltime basis (36 uur per week), afhankelijk van leeftijd en ervaring.
  • Je ontvangt 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
  • Je kunt gebruikmaken van een groot aanbod van e-learning modulen die je helpen in je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Daarnaast biedt VieCuri onder de naam FlexieCuri nog een aantrekkelijk pakket flexibele arbeidsvoorwaarden aan, zoals korting op sportarrangementen en/of verzekeringen.

Dit zijn wij

VieCuri is een topklinisch ziekenhuis. Met verstand van zaken en gevoel voor mensen dragen wij zorg voor de gezondheid van alle inwoners in Noord-Limburg. Dát is onze missie. 

We leveren naast medisch specialistische zorg ook complexe zorg. Patiënten van (ver) buiten de regio komen hiervoor naar ons ziekenhuis. We zijn ambitieus op het gebied van onderzoek, opleiding en innovatie. Naast de behandeling van ziekte, richten wij ons op het gezond(er) worden en blijven van onze patiënten. Daarnaast zijn we een belangrijke opleidingsplek voor artsen, verpleegkundigen en andere behandelaars. Wij willen groeien. In alle opzichten. En dat doen we ook. Niet alleen met bijvoorbeeld de bouw van een nieuw OK-complex, maar ook als het gaat om jouw persoonlijke groei. Jouw welzijn en werkplezier vinden wij erg belangrijk. 

 

Vragen?
Stel ze aan Juul

 

 

 

 

Juul Grubben
Coordinator Recruitment

E jgrubben@viecuri.nl
M 06 44835679
T 077 3205022