Secretaresse Orthopedie & Traumatologie en MDL

Contact over vacature

Dit wordt je nieuwe baan
Als afdelingssecretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en visitekaartje van de afdeling. Je verricht secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de afdeling. Je komt te werken op de afdeling orthopedie, traumatologie en MDL. Daarnaast ben je ook inzetbaar op de afdelingen Short Stay Venlo, chirurgie en urologie. Deze afdelingen werken nauw met elkaar samen.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit secretariële ondersteuning, zoals het behandelen van in- en uitgaand telefoonverkeer, het gastvrij ontvangen van bezoekers aan de balie en het verzorgen van de inkomende- en uitgaande correspondentie. Daarnaast ben je als afdelingssecretaresse betrokken bij de administratieve voorbereiding van opname- en ontslagpapieren. Je verzorgt de verwerking van gegevens in diverse registratiesystemen, verricht kopieer-/scanwerkzaamheden, stelt op verzoek (digitale) dossiers samen en verricht (digitale) archief werkzaamheden. Je genereert op verzoek gestandaardiseerde schema’s en overzichten.

De afdeling en je collega's
Je komt te werken op de verpleegafdeling Orthopedie/Traumatologie en MDL. Dit betreft een duo secretariaat waarbij je beide afdelingen vertegenwoordigd. Op deze klinische verpleegafdelingen verblijven maximaal 36 patiënten, verdeeld over de verschillende specialismen. Teamspirit en elkaar ondersteunen bij de doelstelling van de afdelingen: dát is waar ons team voor staat. Op werkdagen bezet je de balie tussen 08.00 en 16.30 uur. Dit betreft flexibele werkdagen door de week.
Nadat je goed bent ingewerkt kun je ingezet worden bij andere snijdende afdelingen zoals de Short Stay Venlo, urologie en chirurgie.

Dit ben jij
Regelen en organiseren is iets waar je enthousiast van wordt en waar jouw kracht ook ligt. Je bent leergierig, sociaal en inlevend en gaat op een respectvolle manier met mensen om. Jij hebt minimaal een mbo 3/4 werk- en denkniveau aangevuld met een opleiding op administratief/secretarieel gebied.
  • Als visitekaartje van de afdeling ben je sociaal en geduldig in je contact met patiënten, bezoekers en collega’s
  • Je bent een doortastend/assertief persoon en beschikt goede sociale vaardigheden.
  • Je hebt doorzettingsvermogen en kunt goed prioriteiten stellen en zelfstandig werken.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je beheerst MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Ervaring met het automatiseringssysteem HiX 6.3 strekt tot de aanbeveling.
  • Kennis van medische terminologie is wenselijk. 

Dit bieden wij
VieCuri Medisch Centrum wil graag het beste uit medewerkers halen en dus ook het beste geven. Wij streven naar een goede balans tussen werk en privé voor al onze medewerkers.
  • Je ontvangt in eerste instantie een dienstverband voor 6 maanden.
  • Je ontvangt salaris conform de cao Ziekenhuizen in FWG 30 tot een maximum van € 3.278,- bruto per maand (36 uur per week) afhankelijk van leeftijd en ervaring,).
  • Je ontvangt 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
  • Jonge professionals kunnen zich aansluiten bij Jong VieCuri, een netwerk gericht op de ontwikkeling en verbinding van ambitieuze professionals. Jong VieCuri is actief betrokken bij organisatorische uitdagingen en organiseert regelmatig interactieve workshops en evenementen om persoonlijke groei, kennisdeling en netwerken te bevorderen.
Daarnaast biedt VieCuri onder de naam FlexieCuri nog een aantrekkelijk pakket flexibele arbeidsvoorwaarden aan, zoals korting op sportarrangementen, een fiets en/of verzekeringen.

Dit zijn wij

VieCuri is een topklinisch ziekenhuis. Met verstand van zaken en gevoel voor mensen dragen wij zorg voor de gezondheid van alle inwoners in Noord-Limburg. Dát is onze missie. 

We leveren naast medisch specialistische zorg ook complexe zorg. Patiënten van (ver) buiten de regio komen hiervoor naar ons ziekenhuis. We zijn ambitieus op het gebied van onderzoek, opleiding en innovatie. Naast de behandeling van ziekte, richten wij ons op het gezond(er) worden en blijven van onze patiënten. Daarnaast zijn we een belangrijke opleidingsplek voor artsen, verpleegkundigen en andere behandelaars. Wij willen groeien. In alle opzichten. En dat doen we ook. Niet alleen met bijvoorbeeld de bouw van een nieuw OK-complex, maar ook als het gaat om jouw persoonlijke groei. Jouw welzijn en werkplezier vinden wij erg belangrijk. 

 

Vragen?
Stel ze aan Tessa

 

 

 

Tessa Koninkx
Adviseur Recruitment

E tkoninkx@viecuri.nl
M 06 57164442
T 077 3205022