Managementondersteuner Technische Dienst

Contact over vacature

Dit wordt je nieuwe baan
Ben jij dynamisch en flexibel, en bovendien geïnteresseerd in het ondersteunen van collega’s die de gebouwen, installaties en terreinen beheren? Ben jij enthousiast en weet je van aanpakken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als management ondersteuning draag je zorg voor een effectieve, efficiënte en optimale organisatorische en secretariële ondersteuning van de teamleiding, projectleiding en (storings-)monteurs. Je bent graag met tig-zaken tegelijkertijd bezig en beheert graag complexe agenda’s. Denk aan de volgende werkzaamheden:
  • Het coördineren en invoeren van bestellingen (AFAS), opdrachten en leveringen, en controleren van materiaal en materieel;
  • Het coördineren van acties in ULTIMO (voor TD: systeem ter ondersteuning om storingen te verhelpen (van melding t/m afhandeling) en opgaven uit huisvestingsvraagstukken);
  • Het bijhouden van administratie en documenten, zoals voortgangsrapportages;
  • Administratieve klachten behandelen;
  • Ondersteunen bij het afsluiten van projectonderdelen;
  • Je plant, organiseert en bereidt (periodieke) vergaderingen en/of bijeenkomsten voor, signaleert belangrijke aandachtspunten, draagt zorg voor de (tijdige) verspreiding, notuleert en stelt besluitenlijsten op;
  • Je documenteert en archiveert (vertrouwelijke) informatie, houdt dossiers actueel en bewaakt de kwaliteit, actualiteit en het overzicht van het archief met behulp van de daarvoor bestemde informatiesystemen;
  • Je bewerkt, verwerkt en stelt in- en uitgaande (vertrouwelijke) correspondentie (brieven, presentaties, verslagen, notulen, rapportages) op, conform de huisstijl en binnen de kaders van de bevoegdheden en handelt telefoonverkeer af;
  • Je beheert de agenda, stelt prioriteiten, waar nodig in overleg met leidinggevende, attendeert leidinggevende over gemaakte en gewenste afspraken en bewaakt overeengekomen.

De afdeling en je collega's
De afdeling Gebouwen & Techniek (TD), onderdeel van de VE Bouw en Techniek is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van onze gebouwen, installaties en terreinen op al onze locaties. 24/7 Draagt onze afdeling de zorg voor een veilige en goede omgeving voor de patiënten, medewerkers en bezoekers. Jij treft hier een enthousiast team van bijna 30 collega’s aan. De TD levert ook haar bijdrage bij de ontwikkeling van nieuwbouw, verbouw en renovatie van de locaties van VieCuri in zowel Venlo als Venray. VieCuri bouwt hard aan haar toekomst zoals de nieuwbouw van een OK complex en volledige nieuwe afdeling Medische Beeldvorming. In onze opgaven zijn thema’s als het zorgconcept, duurzaamheid, flexibiliteit, innovatie, en ook de uitstraling van het gebouw zeer van belang. VieCuri wil de TD verder verbeteren en professionaliseren en daarbij zijn wij op zoek naar management ondersteuning. Als collega sta jij middenin het team en werk jij nauw samen met teamleiding, projectleiding en (storings-)monteurs. We vinden het fijn om samen te werken, de mensen te laten doen wat ze goed kunnen en te blijven verbeteren. Het resultaat? Een project, een team én een baan om trots op te zijn.

Dit ben jij
  • Je hebt een afgeronde MBO+ / HBO opleiding (HBO werk- en denkniveau);
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt affiniteit met techniek;
  • Je bent zelfstandig, resultaatgericht, communicatief vaardig en je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je kunt prioriteiten stellen en risico’s juist inschatten.

Dit bieden wij
VieCuri Medisch Centrum wil het beste uit medewerkers naar boven halen en dus ook het beste geven. Wij streven naar een goede balans tussen werk en privé voor al onze medewerkers. 
  • Een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar voor 24 uur per week. Bij wederzijds goedbevinden wordt de aanstelling na één jaar verlengd voor onbepaalde tijd;
  • Salariëring, afhankelijk van leeftijd en ervaring, volgens FWG 45 (max. € 4.015 bruto per maand op basis van 36-uur per week);
  • 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • Jonge professionals kunnen zich aansluiten bij Jong VieCuri, een netwerk gericht op de ontwikkeling en verbinding van ambitieuze professionals. Jong VieCuri is actief betrokken bij organisatorische uitdagingen en organiseert regelmatig interactieve workshops en evenementen om persoonlijke groei, kennisdeling en netwerken te bevorderen.
Daarnaast biedt VieCuri onder de naam FlexieCuri nog een aantrekkelijk pakket flexibele arbeidsvoorwaarden aan, zoals korting op sportarrangementen en/of verzekeringen. 

Dit zijn wij

VieCuri is een topklinisch ziekenhuis. Met verstand van zaken en gevoel voor mensen dragen wij zorg voor de gezondheid van alle inwoners in Noord-Limburg. Dát is onze missie. 

We leveren naast medisch specialistische zorg ook complexe zorg. Patiënten van (ver) buiten de regio komen hiervoor naar ons ziekenhuis. We zijn ambitieus op het gebied van onderzoek, opleiding en innovatie. Naast de behandeling van ziekte, richten wij ons op het gezond(er) worden en blijven van onze patiënten. Daarnaast zijn we een belangrijke opleidingsplek voor artsen, verpleegkundigen en andere behandelaars. Wij willen groeien. In alle opzichten. En dat doen we ook. Niet alleen met bijvoorbeeld de bouw van een nieuw OK-complex, maar ook als het gaat om jouw persoonlijke groei. Jouw welzijn en werkplezier vinden wij erg belangrijk. 

 

Vragen?
Stel ze aan Tessa

 

 

 

Tessa Koninkx
Adviseur Recruitment

E tkoninkx@viecuri.nl
M 06 57164442
T 077 3205022