Managementassistent HR

Contact over vacature

Dit wordt je nieuwe baan
Ben jij iemand die rust brengt in volle agenda’s, overzicht houdt in een dynamische omgeving en al ziet wat nodig is voordat iemand het vraagt? Dan zoeken wij jou! Voor de diverse afdelingen binnen de Academie zoeken we een Managementassistent HR die ondersteunt met aandacht, organiseert met scherpte en werkt met gevoel voor vertrouwelijkheid. Je bent het vaste aanspreekpunt voor de afdelingsmanagers van Mens & Organisatie, Leren & Ontwikkelen, het HR Shared Service Center, Wetenschap en Data. Je werkt nauw samen met de managementassistent die Kwaliteit & Veiligheid en Innovatie & Projecten ondersteunt. Je krijgt ruimte om je werk zelf in te richten en weet tijdig te anticiperen op wat er speelt. De focus ligt op de reguliere management- en HR-ondersteuning, zodat de dagelijkse organisatie soepel loopt. De focus van de functie ligt op:
  • Complex agendabeheer voor de afdelingsmanagers: prioriteren, plannen en overzicht houden over meerdere agenda’s;
  • Proactief knelpunten signaleren en meedenken over oplossingen;
  • (Virtuele) vergaderingen en bijeenkomsten organiseren en notuleren of werken met een actie- en besluitenlijst, ook bij vertrouwelijke onderwerpen, en de opvolging bewaken;
  • Telefoongesprekken en correspondentie met interne en externe contacten afhandelen;
  • Ondersteunen bij werving & selectie: sollicitatiegesprekken plannen, correspondentie met kandidaten en de onboarding van nieuwe medewerkers;
  • Ondersteuning van het operationeel crisisteam tijdens crisisdienst.
Crisisdienst: in roulatie met een aantal collega-secretaresses sta je één keer in de 6-8 weken een week standby op werkdagen tussen 16.30 en 8.00 uur en in de weekenden, ter ondersteuning van het crisisteam. Hiervoor ontvang je een vergoeding conform cao.

De afdeling en je collega's
In maart 2025 is bij VieCuri een nieuw besturingsmodel ingevoerd met vier directies, waaronder de directie Academie. Deze directie bestaat uit ruim 100 fte, verdeeld over de afdelingen HR Shared Service Center, HR Expertisecentrum, Opleiden & Ontwikkelen, Kwaliteit & Veiligheid, Wetenschap, en Data, Innovatie & Projecten. Elke afdeling wordt aangestuurd door een afdelingsmanager; samen vormen zij het managementteam (MT) van de Academie. De Academie draagt bij aan de strategische kernthema’s “Welzijn en Werkplezier” en “Toonaangevend Kenniscentrum”: een topklinische cultuur en leiderschap dat transformatie mogelijk maakt. Het secretariaat van de Academie bestaat uit 1 directiesecretaresse en 2 managementassistenten, ieder met een eigen aandachtsgebied. Jullie stemmen wekelijks af, vervangen elkaar bij afwezigheid – inclusief de ondersteuning van de directeur – en zorgen samen voor een goede continuïteit, ook tijdens crisisdiensten en vakantieperiodes.

Dit ben jij
Je bent daadkrachtig, doortastend en proactief. Je informeert de afdelingsmanagers gevraagd én ongevraagd over lopende zaken en denkt mee op inhoud waar dat helpt.Je bent goed in organiseren, weerbaar, initiatiefrijk en, zeker in een HR-omgeving, onberispelijk integer. Wat je meebrengt:
  • Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring met complex agendabeheer van meerdere managers is een pré;
  • Affiniteit met of ervaring in een HR-omgeving en de bijbehorende processen is een pré;
  • Bovengemiddelde beheersing van Microsoft Office;
  • Affiniteit met AI-tools en het efficiënt organiseren van virtuele meetings;
  • Ervaring met het organiseren en notuleren van overleggen en het bewaken van vervolgacties;
  • Flexibel beschikbaar tijdens piek- en crisismomenten, en bereid tot crisisdienst zoals hierboven beschreven.

Dit bieden wij
VieCuri Medisch Centrum streeft naar een goede balans tussen werk en privé voor al onze medewerkers.
  • Je ontvangt een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling bij wederzijds goedbevinden. Bestaande vaste dienstverbanden van interne sollicitanten worden gerespecteerd;
  • Het salaris wordt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, ingeschaald volgens de cao Ziekenhuizen in FWG 40-45 met een max. van € 4.346 bij een 36-urige werkweek;
  • 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • Een standby- en oproepvergoeding voor de crisisdienst, conform cao;
  • Een persoonlijk opleidingsbudget en toegang tot het brede aanbod van de VieCuri Academie;
  • Flexibele arbeidsvoorwaarden via FlexieCuri, zoals een fietsplan en korting op sportarrangementen en verzekeringen;
  • Voor jonge professionals: aansluiting bij Jong VieCuri, een netwerk gericht op ontwikkeling, kennisdeling en verbinding.

Dit zijn wij

VieCuri is een topklinisch ziekenhuis. Met verstand van zaken en gevoel voor mensen dragen wij zorg voor de gezondheid van alle inwoners in Noord-Limburg. Dát is onze missie. 

We leveren naast medisch specialistische zorg ook complexe zorg. Patiënten van (ver) buiten de regio komen hiervoor naar ons ziekenhuis. We zijn ambitieus op het gebied van onderzoek, opleiding en innovatie. Naast de behandeling van ziekte, richten wij ons op het gezond(er) worden en blijven van onze patiënten. Daarnaast zijn we een belangrijke opleidingsplek voor artsen, verpleegkundigen en andere behandelaars. Wij willen groeien. In alle opzichten. En dat doen we ook. Niet alleen met bijvoorbeeld de bouw van een nieuw OK-complex, maar ook als het gaat om jouw persoonlijke groei. Jouw welzijn en werkplezier vinden wij erg belangrijk. 

 

Vragen?
Stel ze aan Karin

 


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Karin Weijers
Adviseur Recruitment

E kkleeven@viecuri.nl
M 06 53301382