HR procesmedewerker

Contact over vacature

Dit wordt je nieuwe baan
Het HR Shared Service Center van VieCuri is hét kenniscentrum voor HR gerelateerde vragen voor medewerkers en lijnmanagement. De afdeling bestaat uit veertien medewerkers onderverdeeld over de subafdelingen Personeelsadministratie, Salarisadministratie en Functioneel Beheer. We zijn ambitieus, vandaar dat we verder willen professionaliseren en op zoek zijn naar een enthousiaste en daadkrachtige HR Proces Medewerker die hierin het voortouw neemt!

Als HR Procesmedewerker ligt je focus op het continu verbeteren. Je evalueert, analyseert en ontwerpt, samen met je collega’s binnen het Shared Service Center, de HR processen. Hierin neem jij initiatief en ben je als HR Procesmedewerker de kartrekker. Onderwerpen waar je onder andere mee aan de slag gaat zijn het opstellen en actualiseren van HR beleid / procedures en digitalisering in ons systeem AFAS. Daarnaast werk je mee in de uitvoering, verzorg je de administratieve verwerking van in-, door- en uitstroomprocessen en beantwoord je vragen van zowel medewerkers als leidinggevenden. Jij bent op de hoogte van zowel in- en externe ontwikkelingen en van wijzigingen in wet- en regelgeving om deze vervolgens te vertalen naar interne procedures en processen. Al met al een uitdagende rol met een mooie combinatie van werkzaamheden! Je taken en werkzaamheden zien er als volgt uit:
  • Verzorgen van administratieve ondersteuning bij het in- door- en uitstroomproces van medewerkers in AFAS;
  • Ontzorgen van leidinggevenden betreft eerstelijns HR vraagstukken, dit doe je ook voor onze medewerkers;
  • Analyseren en optimaliseren van diverse HR backoffice processen;
  • Ondersteunen van HR-Adviseurs / HR-Businesspartners in diverse (HR) projecten;
  • Aan de slag met (verdere) digitalisering, denk aan het indiensttredingsproces en onboarding;
  • Doorvoeren van wijzigingen in de CAO of specifieke wetgeving, deze verwerk je in processen en procedures.
Het betreft een afwisselende baan waar je de kans krijgt om echt je stempel te drukken en mee te bouwen aan een professioneel Shared Service Center! Ben je op zoek naar een echte uitdaging in een werkomgeving waar jouw werk er echt toe doet? Dan zijn we op zoek naar jou!

De afdeling en je collega's
Het cluster “Mens & Ontwikkeling” (M&O) vormt samen met het Cluster Kwaliteit, Wetenschap en Innovatie de VieCuri Academie. Binnen het Cluster M&O zetten we ons met ruim 70 personen in een om vanuit de Human Power visie VieCuri te versterken op het gebied van:
  • werkgever van voorkeur;
  • betekenisvol opleidingsziekenhuis;
  • wendbare organisatie;
  • leiderschap & ontwikkelgerichte cultuur.
Je rapporteert rechtstreeks aan de VE Manager Shared Service Center M&O. In totaal bestaat het cluster M&O uit 70 medewerkers verdeeld over verschillende disciplines namelijk Advies / Beleid, Arbo, Opleidingen, Recruitment & Mobiliteit en het Shared Service Center. Wij zijn een hecht team waar hard werken en humor hand in hand gaan. Onze werkomgeving is professioneel, uitdagend  en dynamisch en geen dag is hetzelfde. We staan voor een open, onderlinge communicatie met veel persoonlijke aandacht voor elkaar. Vanuit M&O zoeken wij de verbinding en aansluiting met de organisatie vanuit een sterke relatie. Gebaseerd  op vertrouwen adviseren wij onze interne partners.  

Dit ben jij
Als HR Procesmedewerker ben je communicatief sterk, daadkrachtig en denk je in mogelijkheden en kansen. Je staat sterk in je schoenen, bent van nature een kartrekker en weet hoe je collega’s meekrijgt, zowel binnen als buiten het Shared Service Center. Verder voldoe je aan onderstaande:
  • Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur richting Human Resource Management of Bedrijfskunde;
  • Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke rol binnen een HR omgeving, zowel uitvoerend als projectmatig;
  • Kennis van- en gewerkt hebben met AFAS;
  • Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.
Processen weet je snel te doorgronden, verder krijg je energie van het intensief samenwerken met collega’s om zo optimaal mogelijke resultaten te behalen. Jouw werk heeft impact!

Dit bieden wij
VieCuri Medisch Centrum wil graag het beste uit medewerkers halen en dus ook het beste geven. Wij streven naar een goede balans tussen werk en privé voor al onze medewerkers.
  • In eerste instantie ontvang je een tijdelijk dienstverband voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij wederzijds goedbevinden;
  • Het salaris is ingeschaald volgens cao Ziekenhuizen in FWG 50 (max. €4540-, bruto per maand bij een 36-urige werkweek);
  • Je ontvangt 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • Jonge professionals kunnen zich aansluiten bij Jong VieCuri, een netwerk gericht op de ontwikkeling en verbinding van ambitieuze professionals. Jong VieCuri is actief betrokken bij organisatorische uitdagingen en organiseert regelmatig interactieve workshops en evenementen om persoonlijke groei, kennisdeling en netwerken te bevorderen.
  • Daarnaast biedt VieCuri onder de naam FlexieCuri nog een aantrekkelijk pakket flexibele arbeidsvoorwaarden aan, zoals korting op sportarrangementen en/of verzekeringen.

Dit zijn wij

VieCuri is een topklinisch ziekenhuis. Met verstand van zaken en gevoel voor mensen dragen wij zorg voor de gezondheid van alle inwoners in Noord-Limburg. Dát is onze missie. 

We leveren naast medisch specialistische zorg ook complexe zorg. Patiënten van (ver) buiten de regio komen hiervoor naar ons ziekenhuis. We zijn ambitieus op het gebied van onderzoek, opleiding en innovatie. Naast de behandeling van ziekte, richten wij ons op het gezond(er) worden en blijven van onze patiënten. Daarnaast zijn we een belangrijke opleidingsplek voor artsen, verpleegkundigen en andere behandelaars. Wij willen groeien. In alle opzichten. En dat doen we ook. Niet alleen met bijvoorbeeld de bouw van een nieuw OK-complex, maar ook als het gaat om jouw persoonlijke groei. Jouw welzijn en werkplezier vinden wij erg belangrijk. 

 

Vragen?
Stel ze aan Juul

 

 

 

Juul Grubben
Coördinator Recruitment & Mobiliteit

E jgrubben@viecuri.nl
M 06 44835679
T 077 3205022