Evenementenmanager

Contact over vacature

Dit wordt je nieuwe baan
Is plannen en organiseren jouw tweede natuur en gaat jouw hart sneller kloppen van het organiseren van evenementen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Evenementenmanager plan, organiseer en begeleid je zowel kleine als grote evenementen binnen VieCuri. Voorbeelden van evenementen zijn een open dag, een bedrijfsfeest, kerstactiviteiten of festiviteiten rondom de “week van de zorg” of de “week van de vitaliteit”. Er valt genoeg te organiseren! Je geeft sturing aan kerngroep “Evenementen & Ontspanning” en onderhoudt goed contact met werkgroepen die evenementen (mee) organiseren. Je geeft hen advies, kaders en structuur zodat werkgroepen zich kunnen focussen op de inhoud van het evenement. Het aantal evenementen groeit, net zoals de ambitie om evenementen professioneel te organiseren. Vandaar ben je als Evenementenmanager niet alleen bezig met de creatieve invulling maar ook met de goed uitgeruste organisatie die met behulp van vrijwilligers (vanuit het ziekenhuis) sturing en uitvoering geeft aan de diversiteit van evenementen. Jouw taken bestaan o.a. uit:

Management
  • Ervoor zorgen dat dat het programma en de doelstelling van het evenement naadloos op elkaar aansluiten;
  • Het bewaken van de voortgang van het project;
  • Het bewaken en verdelen van het eventbudget onder de werkgroepen van diverse evenementen;
  • Het tussentijds en na afloop evalueren van een evenement met de opdrachtgever en eventuele samenwerkingspartners;
Creativiteit
  • Brainstormen met de opdrachtgever over het totaal- en creatief concept;
  • Het draaiboek opstellen en beheren;
  • Het opstellen van een eventplan in overleg met de opdrachtgever;
  • Het beheren en opzetten van de evenementenkalender;
  • Het adviseren over communicatiemiddelen en kanalen en ervoor zorgen dat de inhoud in lijn is met de communicatierichtlijnen van het ziekenhuis;
  • Verantwoording afleggen over de contractuele afspraken (doelstelling, plan en budget);
  • Het regisseren van evenementen en bijeenkomsten in samenwerking met de betreffende opdrachtgever;
  • Het coördineren van de samenwerking tussen alle dienstverleners tijdens het evenement.
De selectiegesprekken vinden plaats op de volgende data:
  • 1e ronde gesprekken 02-09 en 11-09;
  • 2e ronde gesprekken 16-09 en 17-09.

De afdeling en je collega's
Als Evenementenmanager ben je onderdeel van de afdeling Communicatie en Marktonderzoek. De afdeling bestaat uit tien enthousiaste en gedreven professionals die elke dag weer het verschil proberen te maken! Samen gaan we voor kwaliteit en hebben we ambitie. Ieder heeft zijn eigen aandachtsgebied, denk aan patiëntencommunicatie, woordvoering, events, huisstijl, interne of externe communicatie en marktonderzoek. Naast de samenwerkingen binnen de eigen afdeling heb je ook nauw contact met de bedrijfsvoering zodat de organisatie, financiering en bemensing van evenementen goed wordt geborgd.

De afdeling Communicatie en Marktonderzoek is een hecht en zeer ervaren team. Er wordt hard gewerkt maar ook geregeld gelachen. Tijdens de lunch wandelen we samen en worden successen op gepaste wijze gevierd. Werkplezier staat bij ons hoog in het vaandel!

Dit ben jij
Als Evenementenmanager ben je energiek, organisatorisch sterk, sta je sterk in je schoenen en ben je bovenal creatief. Je denkt in kansen en mogelijkheden en weet te verbinden, zowel intern als extern. Daarentegen kun je ook goed grenzen stellen, oftewel je durft nee te zeggen wanneer dat nodig is. Verder voldoe je aan het volgende:
  • Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting Hotel Management en aangevuld met kennis van relevante (wettelijke) richtlijnen en procedures;
  • Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een middel- tot grote organisatie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en, bij voorkeur, Engelse taal;
  • Ervaring met Microsoft Office en Ultimo;
  • Beschikbaar voor 32-36 uur per week.

Dit bieden wij
VieCuri Medisch Centrum wil graag het beste uit medewerkers halen en dus ook het beste geven. Wij streven naar een goede balans tussen werk en privé voor al onze medewerkers. Daarnaast:
  • Ontvang je (in eerste instantie) een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar;
  • Wordt het salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring, volgens de cao Ziekenhuizen ingeschaald in FWG 50 (max. € 4.723,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek);
  • Krijg je 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • Biedt VieCuri onder de naam FlexieCuri nog een aantrekkelijk pakket flexibele arbeidsvoorwaarden aan, zoals korting op sportarrangementen en/of verzekeringen;
  • Kunnen jonge professionals zich aansluiten bij Jong VieCuri; een netwerk gericht op de ontwikkeling en verbinding van ambitieuze professionals. Jong VieCuri is actief betrokken bij organisatorische uitdagingen en organiseert regelmatig interactieve workshops en evenementen om persoonlijke groei, kennisdeling en netwerken te bevorderen.

Dit zijn wij

VieCuri is een topklinisch ziekenhuis. Met verstand van zaken en gevoel voor mensen dragen wij zorg voor de gezondheid van alle inwoners in Noord-Limburg. Dát is onze missie. 

We leveren naast medisch specialistische zorg ook complexe zorg. Patiënten van (ver) buiten de regio komen hiervoor naar ons ziekenhuis. We zijn ambitieus op het gebied van onderzoek, opleiding en innovatie. Naast de behandeling van ziekte, richten wij ons op het gezond(er) worden en blijven van onze patiënten. Daarnaast zijn we een belangrijke opleidingsplek voor artsen, verpleegkundigen en andere behandelaars. Wij willen groeien. In alle opzichten. En dat doen we ook. Niet alleen met bijvoorbeeld de bouw van een nieuw OK-complex, maar ook als het gaat om jouw persoonlijke groei. Jouw welzijn en werkplezier vinden wij erg belangrijk. 

 

Vragen?
Stel ze aan Loes

 

 

 

Loes Thijssen-Houben
Adviseur Recruitment

E loeshouben@viecuri.nl
M 06 57411108
T 077 3205022